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La organización se reserva el derecho a alterar los horarios de apertura y cierre por motivos de fuerza mayor u otra índole, sin que los expositores tengan derecho a ninguna indemnización. Cada expositor podrá tener acceso a su stand una hora antes de la apertura, y deberá permanecer en él hasta media hora después del cierre. Por motivos de seguridad se recomienda no abandonar las instalaciones hasta la salida de la totalidad de los visitantes. No se permite retirar productos o artículos de mano antes de la clausura de la Feria y se recomienda la presencia de todos los expositores hasta la hora de cierre, para guardar sus productos. Conxemar no se responsabiliza de los daños y perjuicios irrogados a consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor, así como de los derivados de la demora en la conclusión de las obras del recinto ferial, por parte del IFEVI, o de quién de ésta traiga causa. No se permite la entrada de menores de 18 años al recinto, durante el montaje, realización del evento y desmontaje.
Los
expositores deberán remitir a la Organización el Boletín
de Inscripción debidamente cumplimentado, con la indicación
del espacio solicitado. Condiciones
de Pago: Forma de pago: El pago se puede realizar mediante cheque nominativo o transferencia bancaria remitida a:
El expositor no podrá ceder el derecho de ocupación del stand ni permitir la promoción de mercancías de otras empresas sin la autorización escrita de la Dirección de la Feria. El incumplimiento de esta norma puede ocasionar el cierre del stand. El expositor no tendrá derecho al reembolso en caso de desear cancelar o reducir el espacio solicitado en la inscripción, ni tampoco si incurre en lo establecido en el párrafo anterior.
La
contratación de servicios como energía eléctrica,
líneas telefónicas, agua...deberá realizarse a través
del catálogo de servicios. El plazo límite para ello es
el 31 de julio de 2005. Después de esta fecha la organización
no se compromete a prestar el servicio solicitado.
Cada expositor tiene derecho a recibir 5 tarjetas de acreditación gratuitas por stand con superficie hasta 16m 2 . A partir de estas medidas, tendrá derecho a una tarjeta por cada 5m 2 adicionales, solicitando la relación de personas a través de la correspondiente ficha de servicios.
La organización pone a disposición de los expositores 10 invitaciones por cada m2 contratado sin cargo. En caso de desear más cantidad, podrán adquirirse al precio de 1,20¤/ud. El precio de la entrada en taquilla será de 6¤/ud. Será imprescindible cubrir todos los datos de la invitación para poder solicitar la acreditación con la que podrá acceder al recinto ferial.
Todos los expositores que hayan cumplimentado las fichas de expositor, empresas representadas y sus productos, serán incluidos en el Catálogo de Expositores Oficial de la Feria. Cada expositor recibirá, sin cargo, un ejemplar.
Los
seguros de Responsabilidad Civil, por daños materiales o corporales
de los expositores acreditados y visitantes son responsabilidad de la
Organización. Éstos tienen un límite de 3.000.000
euros y 150.000 euros por víctima con una franquicia de 300 euros.
Las coberturas incluyen explotación, defensa jurídica y
fianzas criminales.
La Organización se encargará de la limpieza general del recinto (pasillos, papeleras, ceniceros,...). Para la limpieza completa del stand el precio será según tarifa adjunta.
Al confirmar su inscripción, el expositor deberá informarse de las condiciones especiales del espacio a ocupar en lo que concierne a las normas de construcción, pudiendo solicitar a la Organización un plano a escala del espacio. 1.
Es requisito imprescindible, presentar la siguiente documentación
para poder proceder al montaje: Una vez presentados los documentos, se facilitará acreditaciones para el personal de montaje, el cual deberá registrarse en la oficina del expositor. La organización se reserva el derecho de paralizar cualquier actividad en caso de carecer de dichos documentos. 2. Ninguna empresa de montaje podrá acceder al recinto sin haber efectuado el pago del canon de montaje al IFEVI que es de 2,30 ¤/m 2 + IVA (para cualquier duda llame al tel. IFEVI 00 34 986 486 144). 3. Fechas de montaje y desmontaje: Montaje: del 27 de septiembre al 3 de octubre (de 8:00 a 20:00, excepcionalmente se podrá solicitar en la Oficina de la Organización, una ampliación de horario el día 3 de octubre pero hasta las 3:00 del 4 de octubre). Desmontaje: del 6 al 9 de octubre. (el 6 de octubre de 18:00 a 0:00 y los días 7, 8 y 9 de octubre de 8:00 a 20:00) LAS EMPRESAS MONTADORAS QUE NECESITEN SUMINISTRO ELÉCTRICO ENTRE LOS DÍAS 27 DE SEPTIEMBRE Y 3 DE OCTUBRE DEBERÁ, CONTRATAR UN CUADRO DE MONTAJE EN LA CARPETA DE SERVICIOS. En el interior de los pabellones está prohibida la utilización de máquinas de corte, lijadoras u otros equipamientos que causen polvo o que no estén equipados con sistemas anti-polución. También se prohíbe la pintura a pistola. No está permitido fijar los pavimentos (moquetas u otros) con colas. La retirada de escombros de montaje y desmontaje es responsabilidad del expositor. No está permitido pegar, clavar, grapar o usar cualquier otro tipo de fijación que dañe las paredes, pilares o pavimentos del recinto. Se prohíbe la entrada de vehículos en los pabellones sin previa autorización de la organización.
Para la entrada de aparatos o mobiliario será necesario cubrir un impreso facilitado por la oficina de organización. Las mercancías de origen comunitario pueden ser dirigidas directamente a CONXEMAR- IFEVI (Avda. do Aeroporto, 772 (Cotogrande) 36318-PONTEVEDRA), acompañadas por la documentación que el transporte exija. Las
mercancías de origen comunitario entrarán a la feria a través
de : Sólo las cargas con carné ATA pueden ser dirigidas directamente a CONXEMAR- IFEVI., las demás (grupos) tendrán que pasar por todas las formalidades aduaneras en las terminales de llegada (camión y avión).
No se permite la salida de mercancías a mano hasta las 18:00 horas del día de la clausura de la Feria (6 de octubre de 2005). Para la salida de mercancías será necesaria la autorización de la Oficina de Organización, el impreso irá sellado por el Departamento de Tesorería de la Feria. EN
CASO DE QUE EXISTA ALGÚN SALDO PENDIENTE DE PAGO DICHA AUTORIZACIÓN
SERÁ DENEGADA. Las mercancías no comunitarias, deberán efectuar además las diligencias aduaneras correspondientes..
1. Para la construcción de stand de diseño libre todos los expositores deberán presentar los planos del proyecto (alzado y planta con cota) que deberán ser visados por la organización. El plazo de presentación será hasta el 30 de junio del 2005 (incluso para aquellos que repitan diseño en anteriores ediciones). Los stands de dos plantas deberán obligatoriamente presentar el proyecto redactado por un técnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional e incluyendo el asumo y dirección de obra. Dicha documentación deberá contener el número de metros cuadrados construidos en la segunda planta. Los proyectos presentados fuera de plazo tendrán una penalización en concepto de demora de 150 euros. 2. Conxemar concederá en un plazo de 30 días el permiso para la construcción del stand siempre y cuando el proyecto se ajuste a la normativa. En caso contrario la organización comunicará por escrito al expositor las variaciones que debe efectuar en el proyecto inicial para su aceptación. El permiso para el montaje no se concederá hasta que el proyecto cumpla en su totalidad con la normativa..
Los
stands no podrán sobrepasar los 3,5 metros de altura máxima
(incluida tarima). Sin embargo, se autorizarán alturas superiores
tras la aprobación del proyecto constructivo del stand por parte
de la organización hasta un máximo de 6 metros de altura
incluidos todos los elementos publicitarios. La
construcción superior a 3,5 metros conllevará el pago correspondiente
del canon de altura fijado por IFEVI, que es de 164 Euros(+ IVA) que se
abonará a Conxemar. Toda aquella construcción o elemento publicitario que supere los 3,5 metros de altura deberán estar situados a 1 metro del perímetro de la línea de fachada en cualquiera de las calles (retranqueo), a excepción de las paredes de la segunda planta que deberán ir retranqueadas a 1m de la fachada de la primera planta. Cualquier elemento suspendido o no de las cerchas del techo deberá cumplir la normativa de altura del recinto. La colocación de objetos publicitarios colgados de las cerchas del recinto deberán estar situados a una altura máxima de 6 metros del suelo y a un metro del perímetro de la línea de fachada en cualquiera de las calles (retranqueo). Se deberá disponer de una autorización especial y el pago del correspondiente canon de publicidad a IFEVI (tel. IFEVI: +34 986 486144). Se podrá colocar a línea de fachada truss de luz que no contenga ningún tipo de elemento publicitario y siempre que no supere la altura máxima permitida de 6 metros.
Las
paredes medianeras deberán estar debidamente acondicionadas (por
ej. con paneles), y sin publicidad alguna por la parte que da al stand
vecino. Las paredes medianeras que sobrepasen la pared del stand vecino
deberán estar por encima de los 3 m. acondicionadas de tal modo,
que no perjudiquen la imagen del stand vecino (la parte sobresaliente
deberá ir con colores neutros y sin publicidad). Los
materiales de construcción de stands y los accesorios decorativos
( telas, alfombras, papeles, etc.) tendrán que ser ignífugos.
Los materiales inflamables deberán estar revestidos por protecciones
contra incendios. Todos los stands deberán tener, acristalada (transparente) o abierta, al menos 1/3 de la longitud de su fachada coincidente con pasillos de uso general
La carga máxima admisible del suelo es de 2.000Kg/m2.
Durante el periodo de montaje y mientras dure la feria, los pasillos deberán quedar libres de materiales de montaje, mercancías, embalajes, etc. El espacio para la instalación de aparatos contra incendios, las alarmas, las salidas de emergencia y pasillos de servicio deberán respetarse manteniendo el acceso siempre libre.
La energía eléctrica solicitada funcionará sólo en los horarios de apertura de la feria. Todo stand que necesite corriente eléctrica permanente 24h deberá instalar una ACOMETIDA 24H de acuerdo con las tarifas vigentes en el catálogo de servicios.
La
instalación eléctrica será efectuada por un instalador
oficial y autorizado por los Servicios Técnicos de la Organización,
de acuerdo con el reglamento general de Seguridad de Instalaciones Eléctricas
de Baja Tensión. La conexión a la red eléctrica de
los pabellones será obligatoriamente de la competencia de los Servicios
Técnicos de la Organización, que se encargará de
verificar las instalaciones que no presenten el Boletín Eléctrico
Oficial ( este servicio lo tienen que contratar en la Pag. nº67 del
catálogo de servicios) En caso de no ser adecuadas la Organización
se reserva el derecho de no distribuir energía eléctrica
al stand. Normas
generales para las Instalaciones Eléctricas Toda instalación se realizará de acuerdo a los requisitos exigidos por el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión
(Real Decreto 842/2002, de 2 de Agosto), e Instrucciones Técnicas
Complementarias. Las
instalaciones sometidas a inspección serán, la derivación
al cuadro del stand y la instalación eléctrica del mismo. El
expositor no podrá hacer ninguna modificación en la instalación
eléctrica del stand, limitándose a conectar sus receptores
en las tomas de corriente o puntos de conexión destinados a tal
fin por el instalador. El
Expositor, sus contratistas y/o subcontratistas serán responsables
de los daños que pudieran causarse por modificaciones de la instalación
eléctrica o un uso indebido de la misma. Legalización,
inspección y autorización de las instalaciones Para
los stand en los que la potencia a instalar sea inferior a 50 kW será
preciso entregar Certificado de Instalación Eléctrica en
Baja Tensión, con Memoria Técnica de Diseño. (Según
ITC-BT-04, punto 4), sellado por un Órgano competente de la Xunta
de Galicia. Para los stands con consumo total igual o superior a 50 kW, precisarán proyecto visado por el Colegio Oficial de Ingenieros de donde proceda (Según ITC-BT-04, punto 3.1) y Certificado de Instalación Eléctrica en Baja Tensión, sellado por un Órgano competente de la Xunta de Galicia.
Todas las instalaciones interiores de suministro de agua serán fiscalizadas por los Servicios Técnicos de la Organización. La Organización no se responsabiliza de los servicios prestados por la empresa pública suministradora de agua.
Conxemar
asegura los servicios generales de vigilancia durante los períodos
de montaje, funcionamiento y desmontaje de la Feria. LOS
EXPOSITORES SON RESPONSABLES DEL CUIDADO DE SUS MATERIALES Y PODRÁN
SOLICIT AR UN SEGURO COMPLEMENTARIO PARA SU PARTICIPACIÓN EN LA
FERIA. Los que quieran reforzar la seguridad de sus stands, sólo
podrán contratar personal a través de la empresa que presta
sus servicios a Conxemar. Todos los vigilantes deberán ir uniformados. La entrada y circulación en las instalaciones de Conxemar está permitida mediante el uso de forma visible de una tarjeta de identificación personal que será emitida por la Oficina de Organización. DURANTE LOS PERÍODOS DE MONTAJE, CELEBRACIÓN Y DESMONTAJE, SE SUGIERE LA PRESENCIA DE LOS EXPOSITORES EN SUS STANDS, EN LOS HORARIOS ANTERIORMENTE INDICADOS. El primer día de desmontaje (día 6 de 18:00 a 0:00 h.), los expositores deben estar presentes en sus stands a partir de las 18:00 h. y hasta que todos sus materiales sean retirados. Con el fin de reforzar las medidas de seguridad, los expositores deben cumplir las siguientes normas: -
ESTAR PRESENTES EN SU STAND DURANTE EL PERÍODO DE FUNCIONAMIENTO
No está permitida la estancia de vehículos en la zona de cargas y descargas.
Las demostraciones ruidosas de maquinaria u otros productos en exposición deberán reducirse al máximo por respeto a los stands vecinos. LAS TRANSMISIONES AUDIOVISUALES SE HARÁN CON MÍNIMO SONIDO y los aparatos deberán estar colocados de forma que los visitantes tengan que entrar al stand si desean seguirlas.
Cualquier
gas o vapor originado por los equipos en exposición que sea perjudicial
para la salud o que pueda ocasionar otros daños, deberá
ser evacuado a través de conductos apropiados. La instalación
de los conductos requiere la autorización de los Servicios Técnicos
de la Organización.
No está permitida la publicidad (estática o dinámica) fuera de los stands, ni en cualquier parte del recinto. Está prohibida la venta directa al público.
La
Feria ofrecerá servicios de restauración a los asistentes;
restaurante, autoservicio y cafetería.
La Organización facilita a continuación información de alojamientos en la ciudad de Vigo y alrededores así como de coches de alquiler con conductor y sin conductor. Las reservas podrán realizarse a través de la agencia de viajes oficial VIAJES MARSANS (persona de contacto: Srta. Raquel Sanromán o Susana Antonio Tlf. 00 34 986 229 404. e-mail: e258@marsans.es)
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